常見問題
這個很重要,請仔細看唷!
組織資料須附上的必備文件如下(要注意缺一不可,如有資料缺件者將不予受理審查!)
1.組織書面資料封面
2.單位概況表
上述兩份文件請務必記得在系統確認傳送後再印下來,且封面須用印才能算數喔!
3.組織章程/捐助章程
4.最新法人登記證書影本
5.最新組織架構
6.人事配置圖及人數
7.111及112年度收支決算表(須由製表人、會計、主管、負責人蓋章)
8.111及112年度資產負債表(須由製表人、會計、主管、負責人蓋章)
9.組織簡介
這個跟組織書面資料一樣很重要!!如果有資料缺件也不會受理審查喔!!
1.方案書面資料封面
2.方案摘要表
3.方案經費預算表
上述三份文件請務必記得在系統確認傳送後再印下來,且封面須用印才能算數喔!
4.方案計畫書(注意!!請參照我們的方案架構建議來撰寫,頁數在25頁之內,不包含附件資料,而且需要編頁碼喔!方案架構建議請參見補助作業手冊附件六。)
5.如果有申請專職人事費,就要附上補助人員的勞保投保證明文件、學經歷證件影本或其他資歷證明文件~
6.如果有申請督導費用,就要附上督導計畫與聘任督導學經歷文件~
7.如果有申請單項設備費用高過5萬元(含),就要附上廠商估價單、設備管理辦法及用途說明喔!
組織資料及方案資料都必須提供『一式三份』,就是指同樣的資料內容,準備三份一模一樣(也包含組織資料及方案資料的封面喔)。
在方案申請時,每案請準備三本組織書面資料、三本方案書面資料,共六本書面資料,且務必分開裝訂。
最後最後~請用長尾夾或迴紋針簡單裝訂就好唷!
法人登記證書不是辦一次就永久使用的,只要是正常運作的組織,遇到下列情形都應向法院辦理法人變更登記唷,例如:單位名稱更改、章程變更、會址異動、理監事任期屆滿改選等。
其中最常有變更需求會發生在理監事任期屆滿改選後,在報主管機關核准後,要記得向法院變更登記,這樣才是「最新」的法人登記證書。
本會將檢視證書上的變更登記日期,須能對應組織章程所訂定的改選年限。若發現證書遲未變更,將視為缺件不受理喔!
組織資料中仍須檢附,請先提具現有法人登記證書,且於證書上備註說明原因,在完成變更後記得補件來唷~
不不不~方案所需的全部經費項目都應如實呈現,包含單位自籌、向其他單位申請的部分也需要喔,這樣才能完整呈現方案所需資源的籌募情形及相關規劃。如果申案時沒有列舉齊全,後續通過後將暫停撥付補助款。
專職人事費得包含(1)補助人員薪資、(2)投保單位(雇主)負擔之相關人事費用,前者(1)要申請的會計科目為「專職人事費」,如果還想申請後者(2),申請時的會計科目應為「人事成本相關經費」。
請務必務必留意的是,系統申請經費時一定要分開申請啊!沒有分開申請,如果將人事成本相關經費全部夾雜在專職人事費的話,最後只能核銷薪資部分喔~